Secretária Executiva | Teresina – PI | 01 vaga(s)
Requisitos

– Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
– Experiência anterior como secretária executiva, assistente executiva ou em assessoria à diretoria.
– Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.
– Excelente comunicação verbal e escrita.
– Organização, discrição, proatividade e atenção aos detalhes.
– Capacidade de administrar múltiplas demandas, prioridades e prazos.
– Habilidade para lidar com informações confidenciais e situações estratégicas.
– Boa capacidade de relacionamento interpessoal e resolução de problemas.
– Diferenciais:
– Experiência no atendimento direto a diretores, sócios ou alta liderança;
– Conhecimento em gestão de agendas executivas e organização de reuniões estratégicas;
– Facilidade com ferramentas digitais de produtividade e elaboração de apresentações;
– Perfil profissional discreto, resolutivo, organizado e orientado a resultados;

Atividades

– Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens corporativas;
– Organizar reuniões executivas, preparando pautas, atas, apresentações e documentos necessários;
– Realizar o atendimento telefônico e o gerenciamento de e-mails e correspondências da diretoria;
– Elaborar, revisar e organizar relatórios, apresentações, documentos e comunicados institucionais;
– Acompanhar prazos, pendências e demandas estratégicas, garantindo o devido encaminhamento;
– Atuar como ponto de contato entre a diretoria, gestores, colaboradores, parceiros e fornecedores;
– Organizar viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagens, traslados e prestação de contas;
– Monitorar solicitações e compromissos assumidos em reuniões, acompanhando os respectivos retornos;
– Apoiar a diretoria na organização de informações para tomada de decisão;
– Garantir o sigilo e a confidencialidade de documentos, informações e assuntos estratégicos;
– Antecipar necessidades da diretoria e propor soluções para otimizar a rotina executiva;
– Executar atividades administrativas e de assessoria executiva conforme as demandas da diretoria;

Salário

– A combinar;

Benefícios

– Vale Transporte;
– Vale Alimentação;
– Plano de Saúde e Odontológico;
– Oportunidades de crescimento;

Horários

– Segunda a sexta de 08:00 às 17:00.
– Sábado de 08:00 às 12:00.

Total de vagas

– 01 vaga(s)

Currículos

– Interessados(as) e que atendam ao perfil solicitado acima, devem enviar o currículo até 31/10/2026 realizar cadastro no site grupojap.

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