Assistente Administrativo | Teresina – PI | 01 vaga(s)
Requisitos

– Desejável possuir ensino médio concluído ou Superior em curso;
– Desejável capacidade para cumprir normas;
– Desejável conhecimento em sistema integrado – SAP ERP;
– Desejável conhecimento /habilidade em informática;
– Desejável conhecimento de materiais e equipamentos específicos;
– Desejável capacidade para liderar processos;
– Desejável possuir organização, capacidade para assimilar / cumprir normas e rotinas e pro atividade.

Atividades

– Cumprir as normas e procedimentos da organização (programas de segurança; Código de ética; políticas; objetivos; regulamento interno e todos os necessários para a execução / realização da função/ cargo que ocupo);
– Baixa de documentos; Processamento de pedidos no sistema utilizado;
– Receber, conferir e/ou Expedir todos os materiais e equipamentos constantes nas áreas do Centro de Distribuição/Almoxarifado, zelando pela Organização, Rastreabilidade, Preservação do Produto de Propriedade do Cliente ou da Amara, atentando-se para o método PEPS / FIFO. Acompanhando todo o processo, verificando condições, conformidade dos mesmos com a documentação de suporte, danos de qualquer espécie, tanto nos materiais quanto em suas embalagens, etc.
– Lançar os dados em planilha de controle;
– Lançar os dados em planilha de controle;
– Realiza contagem periódica de estoque, incluindo em inventário cíclico;
– Lançamento e Emissão de NF ou assemelhados em sistema utilizado;
– Faturamento;
– Emissão de Boleto / DANFE e assemelhados;
– Tabular, analisar e encaminhar os relatórios / indicadores ao líder da Unidade, quando necessário e se solicitado;
– Solicitação de autorizações/ instruções em casos de divergência entre NF;
– Estocar material e equipamentos e localizar no sistema utilizado. Confrontando dados de nota fiscal com quantidade e qualidade física de materiais, antes de estocar ou liberar produtos, comunicando ao líder toda e qualquer irregularidade detectada;
– Pesquisa no sistema utilizado (estoque, inspeção e prazo de entrega), e elaborar relatórios de acompanhamento;
– Auxiliar no controle e acompanhamento do sistema de rastreamento e monitoramento da frota (autotrac);
– Auxiliar no controle de documentação relacionados ao setor de transportes: Discos de tacógrafo, Auxílio no controle de manutenção dos veiculos da Frota Amara e acompanhar o faturamento das NF’s/ Boletos, emissão de documentos (NF’s, CTE’s, MDFE’s).
– Auxílio na Averbação dos embarques;
– Fazer a gestão de documentos triando, conferindo distribuindo, identificando irregularidades e arquivando conforme procedimentos;
– Verificar e cumprir prazos estabelecidos;
– Encaminhar protocolos internos;
– Realizar a conferência dos pedidos, ordens de movimentação, requisições de materiais;
– Manter arquivos e cadastros de informações atualizados;
– Contribuir no levantamento de não conformidade e oportunidades de melhoria dos processos e comunicar aos superiores.
– Zelar pela manutenção, organização e conservação da sua área de trabalho, das ferramentas e dos equipamentos sob sua responsabilidade.

Salário

– R$ 1.638,00

Benefícios

– Medicina em grupo;
– Assistência Odontológica;
– Tíquete Alimentação;
– Vale Transporte.

Horários

– 44 horas semanais

Observações

– Desejável experiência com SAP

Total de vagas

– 01 vaga(s)

Currículos

– Interessados(as) e que atendam ao perfil solicitado acima, devem enviar o currículo até 30/01/2022 para o e-mail curriculosabrasil@gmail.com contendo no título/assunto “Assistente Administrativo – THE“.

Themos Vagas

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