Secretária(o) Executiva(o) | Teresina – PI | 01 vaga(s)
Requisitos

– Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, ou áreas correlatas;
– Desejável pós-graduação ou especialização na área;
– Ampla experiência em funções de secretariado executivo ou assessoria direta a executivos de alto nível;
– Experiência prévia em grupos empresariais ou organizações de grande porte será um diferencial;
– Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Power BI) e ferramentas de organização (Trello, Asana, etc.);
– Conhecimento em elaboração de relatórios, atas de reuniões e apresentações corporativas;
– Capacidade de lidar com documentos confidenciais e administrativos;
– Fluência em português (escrita e oral impecáveis);
Inglês avançado ou fluente (obrigatório); outros idiomas serão um diferencial;
– Excelente comunicação verbal e escrita;
– Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas com eficiência e discrição;
– Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
– Postura ética e profissional, com forte habilidade de resolver problemas;
– Disponibilidade para viagens e horários flexíveis;
– Carteira de habilitação (CNH B), se necessário deslocamento;
– Disposição para lidar com agendas complexas e situações de alta pressão.

Atividades

– Gerenciamento de agenda e compromissos do gestor;
– Organização de reuniões, eventos e viagens;
– Intermediação de comunicações internas e externas;
– Apoio na gestão administrativa do grupo empresarial;
– Coordenar eventos corporativos e compromissos sociais importantes;
– Filtrar e priorizar informações, correspondências e solicitações direcionadas ao gestor;
– Representar o gestor em reuniões, caso necessário, e elaborar atas ou relatórios de acompanhamento;
– Atuar como ponto de contato entre o gestor e outros departamentos ou parceiros externos;
– Preparar relatórios, apresentações e documentos corporativos;
– Gerenciar arquivos, contratos e documentos confidenciais;
– Acompanhar e organizar pagamentos e reembolsos pessoais e empresariais do gestor;
– Garantir o funcionamento eficiente do escritório e a disponibilidade de materiais e recursos necessários;
– Supervisionar entregas, correspondências e serviços administrativos gerais;
– Acompanhar o andamento de projetos e compromissos do grupo empresarial;
– Garantir que prazos sejam cumpridos e alertar sobre pendências ou prazos importantes;
– Estabelecer e manter boas relações com clientes, parceiros e stakeholders do grupo empresarial;
– Participar de eventos corporativos e de networking representando o gestor;
– Manter absoluto sigilo sobre informações estratégicas e pessoais do gestor;
– Gerenciar questões sensíveis com discrição e profissionalismo;
– Organizar compromissos pessoais, como consultas médicas, eventos familiares, entre outros;
– Administrar questões relacionadas a propriedades e bens pessoais do gestor.

Salário

– A combinar

Benefícios

– A combinar

Horários

– Comercial

Total de vagas

– 01 vaga(s)

Currículos

– Interessados(as) e que atendam ao perfil solicitado acima, devem enviar o currículo até 31/12/2024 para o e-mail rhsolucoestecnologicas@gmail.com contendo no título/assunto “Secretária(o) Executiva(o) – THE” ou através do telefone/whats (86) 995498923.

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