Auxiliar Administrativo | Teresina – PI | 01 vaga(s)
Sobre a empresa

– Se o seu propósito é inspirar pessoas a cuidar de pessoas, você está no lugar certo! A Piauílog foi fundada em 2008 por Marcelo Tajra e Leila Guardia, com a missão de atender de forma inovadora e eficiente as demandas do setor logístico no Piauí. Iniciou suas operações atendendo a um cliente específico e, com dedicação e qualidade, cresceu rapidamente para se tornar um parceiro confiável de grandes marcas como Aurora, Danone e Vigor. Hoje, a Piauílog é líder no mercado de logística de produtos congelados e resfriados no Nordeste, destacando-se pelo compromisso com a excelência, segurança e eficiência nos processos. Com um time de profissionais dedicados e uma visão de futuro clara, a empresa continua expandindo suas operações e reforçando sua posição como uma referência em soluções logísticas integradas.

Requisitos

– Ensino Superior Cursando em Administração, Contabilidade, Engenharia de Produção, Engenharia de Materiais ou áreas correlatas.
– Experiência em rotinas administrativas;
– Vivência em Gestão da Qualidade (apoio na elaboração, revisão e controle de procedimentos);
– Conhecimento em Excel (filtros, fórmulas básicas, gráficos, tabelas dinâmicas);
– Organização e atenção a detalhes;
– Boa comunicação escrita e verbal;
– Conhecimento em auditorias internas e externas.

Atividades

– Acompanhamento de venda de material reciclado para a Luvitec;
– Realizar cotações de orçamentos de material de limpeza, escritório, de prestações de serviços e acompanhamento dos prestadores de serviço;
– Abrir chamado para os técnicos para manutenção das impressoras;
– Acompanhar e agendar a visita do técnico da ECOTEC para desinsetização, desratização e aplicação de mosquicida.
– Acompanhamento e lançamento no sistema SIPI de O.S dos serviços prestados.
– Prestação de conta da HM AMBIENTAL coleta de lixo e LUVITEC;
– Receber e encaminhar visitantes, fornecedores e candidatos, seguindo procedimentos de segurança e identificação.
– Atender chamadas telefônicas, anotar recados e direcionar para os setores responsáveis.
– Receber, conferir e encaminhar correspondências, malotes e documentos para os setores correspondentes.
– Organizar os agendamentos das salas de reunião e treinamento para uso interno e dos clientes do condomínio;
– Acompanhar as demandas do asseio e conservação
– Fornecer informações gerais sobre a empresa, horários, normas e procedimentos.
– Zelar pela organização e limpeza do espaço de recepção.
– Cumprir normas internas de segurança e confidencialidade.
– Manter atualizada a lista de ramais, contatos e fornecedores.
– Enviar a documentação referente as reuniões via e-mail para conhecimento dos participantes;
– Assessorar a alta gestão, executando as atividades de redação de ofícios e comunicados internos e externos, minutas de correspondências, apresentações, atendimento telefônico, controle de agenda de compromissos, organização de reuniões da alta gestão, reserva de passagens e hotéis;
– Manter organizado e arquivado fisicamente e digitalmente os documentos relativos à empresa;
– Enviar a documentação referente as reuniões via e-mail para conhecimento dos participantes;
– Organizar reuniões e elaborar atas;
– Fazer lista de presença nas reuniões e colher assinatura dos participantes; Encaminhar ata de reunião para os participantes assinarem;
– Manter agenda dos gestores atualizada;
– Protocolar documentos recebidos e expedidos para controle de envio e recebimento;
– Analisar processos inerente à sua área de atuação, propondo e sugerindo melhorias para maximização dos resultados;
– Manter-se atualizado quanto aos avanços tecnológicos referente à sua área de atuação, visando o aprimoramento profissional, repasse de conhecimentos, sugestão de melhorias, equipamentos e processos;
– Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;
– Conhecer, aplicar, promover e sugerir normas e condutas voltadas para a segurança no trabalho e preservação ambiental, participando dos programas promovidos pela empresa, contribuindo para eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes do trabalho;
– Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo ou reposição, sem que necessário.
– Executar outras atividades correlatas, a critério do gestor imediato.
– Atuar como assessor(a) direto(a), elaborando análises, relatórios estratégicos e pareceres administrativos.

Salário

– R$ 1.653,96

Benefícios

– Remuneração: 1.653,96R$.
– Vale Alimentação: 18,00R$ ao dia trabalhado.
– VT: 8,00R$ ao dia trabalhado.
– Parceria com Sest Senat;
– Seguro de vida.

Horários

– Segunda a sexta-feira de 08:00 às 18:00 com duas horas de intervalo.
– Aos sábados de 08:00 ás 12:00 horas.

Total de vagas

– 01 vaga(s)

Currículos

– Interessados(as) e que atendam ao perfil solicitado acima, devem candidatar-se até 13/10/2025 através do site fortesrhb.fortesnuvem.com.br.

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