Secretária | Teresina – PI | 01 vaga(s)
Sobre a empresa

– A Villita Tecnologia Ltda é uma empresa de tecnologia sediada em Teresina (PI), especializada no desenvolvimento de software e soluções digitais para empresas e órgãos públicos. Sua atividade principal registrada é o desenvolvimento e licenciamento de programas de computador customizáveis, além de oferecer serviços relacionados à tecnologia da informação.

Requisitos

– Ensino Médio completo (desejável ensino superior em Administração, Secretariado ou áreas afins).
– Experiência anterior como secretária, recepcionista ou assistente administrativa.
– Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint).
– Boa comunicação verbal e escrita.
– Organização e capacidade de administrar várias tarefas ao mesmo tempo.
– Atendimento ao público, presencial, por telefone e WhatsApp.
– Conhecimento em elaboração de documentos, ofícios, memorandos e e-mails.
– Controle de agenda, reuniões e compromissos.

Atividades

– Atendimento ao público, clientes, fornecedores e colaboradores.
– Atendimento telefônico, por e-mail e WhatsApp.
– Recebimento, triagem e encaminhamento de documentos.
– Organização e controle da agenda da diretoria ou gerência.
– Agendamento de reuniões, visitas e compromissos.
– Elaboração de ofícios, memorandos, declarações, contratos e outros documentos.
– Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
– Controle de correspondências e protocolos.
– Apoio nas rotinas administrativas da empresa.
– Solicitação e controle de materiais de escritório.
– Organização de viagens, reservas e logística, quando necessário.
– Apoio aos setores Financeiro, Recursos Humanos, Compras e Comercial.
– Controle de prazos e acompanhamento de processos administrativos.
– Recepção e direcionamento de visitantes.
– Alimentação e atualização de sistemas internos e planilhas.
– Emissão e conferência de relatórios.
– Acompanhamento de contratos, licitações e documentação da empresa (quando aplicável).
– Organização de eventos, treinamentos e reuniões.
– Manutenção da confidencialidade das informações da empresa.

Salário

– A combinar

Benefícios

– Vale transporte + vale alimentação

Horários

– Seg a sex 08:00 ás 12:00 e 14:00 ás 18:00

Total de vagas

– 01 vaga(s)

Currículos

– Interessados(as) e que atendam ao perfil solicitado acima, devem enviar o currículo até 24/07/2026 para o e-mail rhsolucoestecnologicas@gmail.com contendo no título/assunto “VAGA SECRETÁRIA“.

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