Auxiliar Administrativo | Teresina – PI | 01 vaga(s)
Sobre a empresa

– Trabalhamos com venda, aluguel, locação e avaliação e administração de imóveis.

Requisitos

– Relacionamento e Ética Profissional.
– Manter postura ética, sigilo profissional e cortesia no trato com clientes, parceiros e colegas de trabalho.
– Zelar pela boa imagem institucional da imobiliária, atuando de forma proativa e colaborativa.
– Ter experiência comprovada.
– Saber fazer planilhas no Excel.

Atividades

– Executar rotinas administrativas de apoio ao setor imobiliário, incluindo controle de documentos, arquivamento e atendimento ao público.
– Elaborar, revisar e digitalizar contratos de locação, compra e venda, distratos, aditivos e termos correlatos.
– Manter atualizados cadastros de imóveis, proprietários, inquilinos e clientes em sistemas internos.
– Organizar pastas físicas e digitais de imóveis, garantindo a conformidade documental exigida por órgãos fiscalizadores e CRECI.
Atendimento e Comunicação:
– Realizar atendimento presencial, telefônico e via e-mail ou aplicativos corporativos, prestando informações sobre imóveis, contratos e trâmites administrativos.
– Apoiar o corretor responsável no agendamento de visitas e no contato com clientes, proprietários e locatários.
– Encaminhar comunicações, notificações e recibos de aluguel ou repasses aos clientes.
Gestão Financeira e Contábil de Apoio:
– Emitir boletos, recibos e relatórios de repasse de valores de aluguéis e taxas administrativas.
– Lançar e controlar pagamentos, despesas e receitas do setor, em conformidade com as diretrizes da contabilidade da empresa.
– Auxiliar no controle de inadimplência e no acompanhamento de cobranças junto ao setor financeiro ou jurídico.
Apoio ao Setor de Locação e Vendas:
– Cadastrar e atualizar imóveis disponíveis para locação e venda em sistemas e portais imobiliários.
– Apoiar o processo de vistoria de imóveis, emissão de termos de entrega e devolução de chaves.
–  Controlar documentos de locatários e fiadores, verificando regularidade cadastral e documental.
Suporte Jurídico e Contratual (apoio administrativo):
– Encaminhar documentos e informações ao setor jurídico, quando solicitado, para elaboração de notificações, ações de despejo ou rescisões contratuais.
– Controlar prazos contratuais, renovações automáticas e vencimentos de aluguéis e seguros.
– Colaborar com a manutenção do cumprimento da Lei nº 8.245/1991 (Lei do Inquilinato) e da Lei nº 6.530/1978 (CRECI).
Gestão Interna e Operacional:
– Apoiar o gestor ou supervisor na elaboração de relatórios gerenciais e planilhas de desempenho.
– Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposições conforme a necessidade do setor.
– Colaborar na implementação de rotinas padronizadas e boas práticas administrativas.

Salário

– R$ 1.518,00

Benefícios

– Ajuda de custo;
– Comissão por resultados;

Horários

– 8:00 às 18:00

Total de vagas

– 01 vaga(s)

Currículos

– Interessados(as) e que atendam ao perfil solicitado acima, devem enviar o currículo até 12/11/2025 para o e-mail adm.bellatrix.imoveis@gmail.com contendo no título/assunto “Auxiliar Adm – THE“.

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