Recepcionista – Secretário | Teresina – PI | 01 vaga(s)
Requisitos

– Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Secretariado ou áreas correlatas;
– Experiência anteriormente na posição de atendimento ou em áreas administrativas;
– Disponibilidade para atuar em horário comercial na região do Grande Dirceu.

Atividades

– Assessorar a alta gestão, executando as atividades de redação de ofícios e comunicados internos e externos, minutas de correspondências, apresentações, atendimento telefônico, controle de agenda de compromissos, organização de reuniões da alta gestão, reserva de passagens e hotéis;
– Manter organizado e arquivado fisicamente e digitalmente os documentos relativos à empresa;
– Enviar a documentação referente as reuniões via e-mail para conhecimento dos participantes;
– Organizar reuniões e elaborar atas;
– Fazer lista de presença nas reuniões e colher assinatura dos participantes;
– Fazer minuta de ata e encaminhar para os gestores;
– Encaminhar ata de reunião para os participantes assinarem;
– Manter agenda dos gestores atualizada;
– Gestão de Documentos;
– Fazer controle e gestão das correspondências de gestão;
– Protocolar documentos recebidos e expedidos para controle de envio e recebimento;
– Analisar processos inerente à sua área de atuação, propondo e sugerindo melhorias para maximização dos resultados;
– Manter-se atualizado quanto aos avanços tecnológicos referente à sua área de atuação, visando o aprimoramento profissional, repasse de conhecimentos, sugestão de melhorias, equipamentos e processos;
– Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;
– Conhecer, aplicar, promover e sugerir normas e condutas voltadas para a segurança no trabalho e preservação ambiental, participando dos programas promovidos pela empresa, contribuindo para eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes do trabalho;
– Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo ou reposição, sem que necessário.
– Executar outras atividades correlatas, a critério do gestor imediato.
– Atuar como assessor(a) direto(a), elaborando análises, relatórios estratégicos e pareceres administrativos.
– Coordenar reuniões e eventos internos, garantindo logística e acompanhamento de deliberações.
– Propor melhorias em processos de comunicação e organização administrativa.

Salário

– R$ 1.653,96

Benefícios

– Vale alimentação: 18,00 ao dia trabalhado;
– Vale transporte: 8,00 ao dia trabalhado;
– Educação: Parceria com o Sest senat.

Horários

– Segunda a sexta-feira de 08:00 às 12:00 e de 14:00 às 18:00 horas.
– Sábado: 08:00 às 12:00 horas.

Total de vagas

– 01 vaga(s)

Currículos

– Interessados(as) e que atendam ao perfil solicitado acima, devem candidatar-se até 01/10/2025 através do site fortesrhb.fortesnuvem.com.br.

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