Assistente de Secretaria | Teresina – PI | 01 vaga(s)
Requisitos

– Escolaridade: Ensino superior em andamento (a partir da metade do curso);
– Experiência: Experiência ampla nas atividades do cargo, podendo incluir experiência em estágio;
– Técnicas arquivamento de dados;
– Conhecimento em Excel básico;
– Português Instrumental;
– Técnicas de atendimento;
– Atenção;
– Organização;
– Criticidade;
– Discrição;
– Relacionamento interpessoal;
– Inteligência Emocional.

Atividades

– Atendimento ao público em geral, referente a arquivos e documentações;
– Controle de atendimento de pais, alunos, professores e futuros alunos;
– Informações do censo escolar atualizadas e no prazo;
– Relatório de evasão com os respectivos motivos;
– Realizar o atendimento do público externo e interno através de e-mail, telefone e presencialmente;
– Realizar a conferência e controle de documentações referente às matrículas escolares;
– Realizar a conferência e correção de dados dos alunos matriculados no Sistema ERP;
– Manter organizado e preservado o arquivamento de dossiês dos discentes(arquivo permanente);
– Receber históricos escolares com respectiva análise;
– Preparar o relatório de evasão com os respectivos motivos;
– Realizar a emissão de documentos e declarações em geral conforme solicitações;
– Realizar o encaminhamento de históricos, certificados e documentação de alunos para a SEDUC, quando necessário;
– Realizar a conferência e ajustes de notas junto ao setor correspondente para repassar os dados ao histórico escolar dos alunos;
– Realizar inserção de todo o alunado e séries correspondentes do ano letivo no censo escolar;
– Imprimir formulário e planilhas para arquivamento;
– Organizar os documentação de alunos em cada turma, a cada início de período letivo, fazendo o remanejamento dos mesmos;
– Controle de documentação pendente: relatório de pendências, cobranças de documentação bimestral (via comunicados impressos, via e-mail, via ligações);
– Inserir informações pertinentes a escolaridade de cada aluno no sistema TOTVS;
– Prestar suporte ao setor de matrícula durante período de campanha;
– Organizar, verificar e preencher arquivo ativo anual (pasta dos alunos novatos manualmente);
– Organizar e alimentar o arquivo permanente das transferências expedidas, e certificações dos alunos concludentes do ensino médio;
– Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor.

Salário

– A combinar

Horários

– 8h às 17h (Segunda à sexta);
– 8h às 12h (Sábado).

Total de vagas

– 01 vaga(s)

Currículos

– Interessados(as) e que atendam ao perfil solicitado acima, devem enviar o currículo até 06/06/2025 realizando cadastro no site grupocev

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