Auxiliar de Secretaria | Teresina – PI | 01 vaga(s)
Requisitos

– Ensino médio completo, técnico ou superior em andamento em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
– Conhecimento em técnicas de atendimento ao público;
– Conhecimento em processos administrativo e de compras;
– Conhecimento em Excel, Word e Power Point básico;
– Disponibilidade de horário;
– Proatividade, cordialidade, comunicação e organização.

Atividades

– Recepcionar clientes internos e externos, respondendo a dúvidas e direcionando-os;
– Agendar e acompanhar as reuniões da presidência, conselho e principais direções, garantindo a organização e comunicação adequadas;
– Atender telefonemas, filtrando ligações, autorizando a entrada de convidados e direcionando chamadas internas e externas;
– Organizar todas as salas de reuniões, incluindo organização de cadeiras, mesas e limpeza do ambiente;
– Controlar os agendamentos das salas, incluindo reservas, remarcações e cancelamentos;
– Organizar lanches para as reuniões corporativas, incluindo a organização de água e café;
– Emitir, receber e direcionar comunicações de diversos assuntos para o setor responsável;
– Monitorar a limpeza e conservação do CSC, incluindo móveis, ar-condicionados, reparos e solicitações de higienização;
– Solicitar e acompanhar serviços de manutenção predial quando necessário;
– Solicitar materiais e produtos de expediente e descartáveis;
– Abastecer a copa do CSC com café e outros itens necessários.

Salário

– A combinar;

Horários

– Horário:
– Segunda a sexta: 08h às 18h;
– Sábado: 08h às 12h.

Total de vagas

– 01 vaga(s);

Currículos

– Interessados(as) e que atendam ao perfil solicitado acima, devem enviar o currículo até realizar cadastro no site grupocev

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