Secretario(a) Executiva | Teresina – PI | 01 vaga(s)
Empresa

– Infatec Soluções Tecnológicas.

Sobre a empresa

– A Infatec Tecnologia é uma empresa brasileira fundada em 2005, com sede em Teresina, Piauí, e filiais em várias regiões do país. Ela desenvolve soluções tecnológicas focadas nas áreas de educação e saúde. A missão da Infatec é perpetuar o conhecimento por meio da tecnologia, utilizando inteligência e avanços tecnológicos para beneficiar a sociedade. Entre seus produtos e serviços, destacam-se o PEGE (Programa Estatístico e Gestor Escolar), a automação de eventos e a linha de sanitizantes SAIC PX.

Requisitos

– Estou em busca de uma profissional com ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
– É fundamental ter experiência ampla em funções similares, prestando suporte a executivos de alto nível e gerenciando agendas complexas;
– A(o) candidata(o) deve ser proficiente no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e conhecer ferramentas de gestão de projetos e comunicação, como Microsoft Teams e Trello;
– Além disso, Valorizo competências comportamentais como excelente comunicação verbal e escrita, capacidade de organização e atenção aos detalhes, habilidade para lidar com informações confidenciais, proatividade e eficiência na resolução de problemas, flexibilidade e adaptabilidade a mudanças;
– Habilidade em lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e conhecimento na gestão de eventos corporativos também são requisitos importantes.

Atividades

– Organizar e coordenar a agenda do executivo, incluindo compromissos, reuniões e viagens;
– Receber e filtrar ligações, emails e correspondências, garantindo que todas as comunicações importantes sejam priorizadas e encaminhadas corretamente.
– Planejar e preparar reuniões, incluindo a reserva de salas, preparação de material, elaboração de atas e acompanhamento de pendências;
– Preparar relatórios, apresentações e outros documentos necessários para o executivo.
– Gerenciar arquivos e documentos, mantendo a organização e acessibilidade dos mesmos;
– Organizar todos os aspectos das viagens de negócios, como reserva de passagens, hospedagem, transporte e itinerários;
– Auxiliar na organização e coordenação de eventos internos e externos, como conferências, seminários e workshops;
– Facilitar a comunicação e coordenação entre o executivo e outros departamentos da empresa, garantindo o fluxo eficiente de informações;
– Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário, como compras de materiais de escritório e apoio em projetos específicos.

Salário

-A combinar;

Benefícios

– Alimentação, ajuda de custos no Transporte e salário compatível com função.

Horários

– Segunda a Sexta 08:00 a 12:00/ 14:00 a 18:00, sábado 08:00 a 12:00.

Observações

– Por favor apenas currículo com foto.

Total de vagas

– 01 vaga(s);

Currículos

– Interessados(as) e que atendam ao perfil solicitado acima, devem enviar o currículo até 17/12/2024 para o e-mail vitonsenacompany@gmail.com contendo no título/assunto “Secretario(a) Executiva – THE“.

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