Secretária Executiva | Teresina – PI | 01 vaga(s)
Requisitos

– Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
– Ampla experiência como Secretária Executiva ou em funções de suporte executivo;
– Habilidade avançada em ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
– Excelente comunicação verbal e escrita;
– Capacidade de organização, discrição e atenção aos detalhes.
– Perfil proativo, com habilidade de gestão de tempo e de prioridades.
– Diferenciais:
– Conhecimento em ferramentas de gestão de agendas e planejamento.

Atividades

– Gerenciar a agenda e os compromissos da diretoria, incluindo marcação de reuniões, compromissos e viagens.
– Organizar e coordenar reuniões, desde o agendamento até a preparação de atas e relatórios;
– Atender e filtrar ligações, e-mails e correspondências, priorizando demandas e oferecendo suporte para questões urgentes;
– Preparar documentos e apresentações para reuniões e eventos executivos;
– Coordenar a logística de viagens, incluindo reservas de transporte, hospedagem e cronograma de reuniões externas;
– Realizar interface com clientes e parceiros, mantendo uma comunicação profissional e cordial;
– Organizar arquivos e documentos importantes, assegurando confidencialidade e fácil acesso;
– Apoiar a diretoria em demandas administrativas e em atividades do dia a dia.

Salário

– A combinar

Horários

– 09 às 18

Total de vagas

– 01 vaga(s)

Currículos

– Interessados(as) e que atendam ao perfil solicitado acima, devem enviar o currículo até 30/11/2024 para o e-mail marianna.braga@wkrh.com.br contendo no título/assunto “Oportunidade de Secretária Executiva – THE“.

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