Assistente Administrativo | Teresina – PI | 01 vaga(s)
Requisitos

– Ensino superior cursando (se tiver completo é diferencial);
– Experiência anterior ou estagio na área administrativa financeira será diferencial;
– Ter disponibilidade para 44h semanais;
– Pacote office (EXCEL principalmente ser intermediário);
– Acesso a zona extremo leste da capital.

Atividades

– Suporte em todas as atividades a seguir;
– Atendimento ao Cliente:
– Recepção de clientes e visitantes, direcionando-os para os departamentos adequados;
– Atendimento telefônico e via e-mail, respondendo a perguntas e resolvendo problemas de rotina;
– Gestão de Documentos:
– Organização, arquivamento e controle de documentos físicos e digitais;
– Elaboração, revisão e formatação de relatórios, memorandos e outros documentos administrativos;
– Emissão de notas fiscais e controle de pagamentos;
– Controle de Agendas:
– Marcação e organização de reuniões, compromissos e eventos internos ou externos;
– Coordenação de agendas dos gestores e equipes, garantindo o bom fluxo de informações;
– Controle Financeiro:
– Apoio no controle de contas a pagar e a receber;
– Preparação de relatórios financeiros e conciliação bancária;
– Realização de orçamentos e compras de material de escritório e outros suprimentos;
– Gestão de Informações Internas:
– Alimentação de sistemas de gestão (CRM, ERPs, planilhas etc.) com informações de clientes, fornecedores e funcionários;
– Atualização de cadastros e controle de estoque de materiais;
– Apoio aos Departamentos:
– Auxílio a diferentes áreas da empresa, como RH, financeiro, vendas, logística, entre outros, conforme necessidade;
– Preparação de apresentações e relatórios para os gestores junto ao analista;
– Rotinas de Escritório:
– Controle de correspondências e envio de documentos;
– Manutenção da organização dos espaços de trabalho e controle do estoque de materiais;
– Gestão de Contratos e Fornecedores:
– Controle e acompanhamento de contratos e serviços de fornecedores;
– Negociação de condições de compra e contratos de prestação de serviços.

Salário

– R$ 1.412,00

Horários

– Segunda a sexta 08h às 18h e sábado 08h às 12h

Total de vagas

– 01 vaga(s)

Currículos

– Interessados(as) e que atendam ao perfil solicitado acima, devem candidatar-se até 23/10/2024 através do Formulário de Cadastro inserindo o código 012.

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