Auxiliar Administrativo | Teresina – PI | 01 vaga(s)
Requisitos

– Ensino médio completo;
– Conhecimento no pacote office ( Windows, Word, excel);
– Organização, boa comunicação, responsabilidade e facilidade de relacionamento.

Atividades

– Responsável pelo suporte nas áreas administrativas, trocando informações e cumprindo todo procedimento junto aos clientes através de contato presencial e/ou telefônico, preparando relatórios, informações gerenciais e planilhas;
– Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento;
– Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão;
– Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora);
– Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos;
– Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora;
– Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras);
– Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.);
– Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso;
– Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário;
– Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC;
– Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm;
– Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade;
– Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora;
– Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade (pasta N) para coordenação regional administrativa;
– Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM.

 Currículos

– Interessados(as) e que atendam ao perfil solicitado acima, devem cadastrar o currículo através do site de cadastro CLICANDO AQUI

Themos Vagas

Quer receber vagas de empregos diretamente no seu whatsapp? Então, adicione aos seus contatos o número do Floro Mauel – 86 99174746 e em seguida envie um whats solicitando o link do grupo de empregos.

---------- ATENÇÃO: Essa vaga é de responsabilidade do anunciante. Fique atento para possíveis golpes. Se perceber algo suspeito, nos comunique através do e-mail floromauel@gmail.com colocando no título "Themos Vagas - Denúncia" juntamente com o link da publicação e o motivo da denúncia na descrição da mensagem para que possamos analisar e parar de divulgar o anúncio. ----------